Документ є основним способом надання інформації на будь-якому сучасному підприємстві. Ефективність управління підприємством залежить і від того, наскільки розумно в ньому організовано управління документообігом. Внаслідок цього, на будь-якому підприємстві, де ведеться активна робота з різними документами, рано чи пізно постає(виникає)проблема систематизації, обробки і безпечного зберігання значних обсягів інформації. Цю проблему можна вирішити шляхом встановлення на підприємстві ефективної системи документообігу.